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Una SEO non strutturata può richiedere molto tempo e risorse con scarso ROI. Questi compiti giornalieri, settimanali e mensili vi terranno in carreggiata. La SEO è una disciplina importante. Senza struttura e pianificazione, molto tempo e denaro possono essere sprecati o utilizzati in modo inefficiente…. Infatti molte attività SEO vengono iniziate e mai completate.

Se a questo si aggiunge il fatto che la SEO non è mai “finita”, può essere difficile iniziare, terminare e mantenere la rotta con elementi strategici e tattici prioritari che hanno la possibilità di avere un impatto reale. Suddividendo la SEO in tappe giornaliere, mensili, trimestrali e annuali e in tattiche orientate al processo, è possibile costruire il giusto livello di pianificazione per mantenerla in linea ed efficiente. E queste attività devono essere legate agli obiettivi e a una strategia più ampia, ma offrono un ottimo quadro di riferimento per assicurarsi che la SEO sia ben pianificata e strutturata su base annuale:

Istruirsi quotidianamente:

Rimanere aggiornati sulle novità del settore è un aspetto critico della SEO che deve essere integrato in qualsiasi piano di manutenzione o di gestione continua. Si va dagli avvisi e aggiornamenti mission-critical che i motori di ricerca stessi annunciano, al controllo delle best practice SEO e delle ultime notizie provenienti da fonti come il Search Engine Journal. Nonostante tutto è difficile non accorgersi dei grandi cambiamenti nel settore. Ma i cambiamenti più piccoli e impercettibili possono essere amplificati quando non vengono notati o le best practice diventano obsolete.

Conoscere le metriche attuali:

Il monitoraggio delle principali metriche di performance SEO in tempo reale, o almeno una volta al giorno, è particolarmente necessario per i marchi e le aziende che si affidano alle transazioni di e-commerce o al volume di lead per alimentare il team di vendita. Conoscere l’andamento del vostro sito web nella ricerca attraverso le metriche di primo livello è importante per riconoscere eventuali segnali di allarme. Queste potrebbero essere un calo di posizionamento specifico o aggregato o anche un calo del traffico organico. O infine anche una diminuzione delle vendite o del volume di lead. Quindi è fondamentale essere in grado di riconoscere i problemi non appena si verificano….Dovete essere in grado di diagnosticare i problemi e di invertire qualsiasi tendenza negativa prima che abbia un impatto sugli obiettivi generali di marketing e di business.

Tenendo sotto controllo le prestazioni effettive, potete confrontarle con i benchmark e le linee di base per assicurarvi di comprendere appieno la causa e l’effetto delle vostre metriche e di evitare che un problema si verifichi troppo tardi ,prima di poter intervenire. Potete monitorare i KPI meno critici (quelli che non richiedono una reazione immediata) su base settimanale.

Progredire con le tattiche:

Un piano o una campagna SEO solidi devono avere obiettivi, una strategia e tattiche specifiche. Senza un piano, un processo o un approccio definito, si può perdere molto tempo a inseguire aspetti SEO specifici che potrebbero essere a basso impatto e a bassa priorità. Il processo giornaliero deve includere compiti specifici, pietre miliari e azioni realizzabili che lavorino verso il quadro generale. Le tattiche possono includere cose che vengono fatte per la prima volta in un approccio graduale o elementi di azione che sono più in una metodologia di risciacquo e ripetizione. Indipendentemente da ciò, l’elenco delle specifiche azioni tecniche, on-page e off-page deve essere definito per l’anno, suddiviso in mesi e ulteriormente in tattiche e progressi che possono essere compiuti su base giornaliera per rimanere in linea. La SEO richiede sia una visione d’insieme che la capacità di affrontare compiti e azioni quotidiane.

Rapporto mensile sulle prestazioni:

Oltre al monitoraggio giornaliero o settimanale dei KPI, è spesso importante utilizzare cicli mensili per fare un resoconto più ampio delle prestazioni. La concentrazione dei checkpoint mensili consente di dedicare tempo al confronto di un campione più ampio di dati e di vedere le tendenze. I rapporti mensili sulle prestazioni dovrebbero includere confronti anno su anno del mese concluso e tutte le statistiche disponibili relative all’anno in corso. Trovate intervalli significativi per misurare e siate coerenti. Osservare intervalli di tempo più ampi aiuta a vedere le tendenze che sono difficili da decifrare in campioni di piccole dimensioni.

Tutte le storie sul perché e sul percome delle deviazioni dagli obiettivi, le celebrazioni per il superamento degli obiettivi e le metriche che giustificano eventuali modifiche al piano sono fondamentali per emergere e dare priorità attraverso un cruscotto o un report istantaneo dei dati di performance.

Riepilogo delle azioni completate e in corso:

Questa è l’occasione per valutare le tattiche e l’esecuzione del mese precedente rispetto al piano. Tutto è stato completato? Ci sono state deviazioni? Quali sono stati gli ostacoli o i blocchi stradali che si sono frapposti o sono stati superati? L’analisi del passato aiuta a definire il futuro. Quando si combinano gli elementi di azione e le tattiche con i dati sulle prestazioni, si dovrebbe ottenere un quadro generale della realtà di ciò che sta guidando le prestazioni SEO.

Pianificare le azioni del mese successivo e valutare il piano:

Gli intervalli mensili sono ottimi per garantire la responsabilità del completamento dei compiti. Anche quando si pianifica l’anno, le cose cambiano nella SEO e le prestazioni non sono sempre quelle che ci aspettiamo dopo aver fatto qualcosa la prima volta. Con un approccio di pianificazione mensile, è possibile apportare modifiche al piano, come il raddoppio di una tattica specifica o l’adeguamento della strategia complessiva per ricalibrarla. Essendo abbastanza agili da valutare mensilmente le prestazioni e le tattiche, si può evitare di pensare troppo e di reagire troppo rapidamente, ma anche di lasciar passare troppo tempo e di perdere il passo con le tendenze verso gli obiettivi. Un buon equilibrio tra tattiche e azioni pianificate e la necessità di ricorrere a metodi agili per cambiare le cose quando necessario, è spesso l’approccio migliore per rimanere aggiornati e proattivi.

Audit trimestrale dei problemi tecnici:

Supponendo che abbiate affrontato i problemi tecnici all’inizio della vostra attività di SEO e che stiate anche osservando i segnali di allarme nel monitoraggio giornaliero e settimanale, è importante dare un’occhiata più ampia attraverso un audit trimestrale. Questa verifica dovrebbe includere un esame dei problemi segnalati in Google Search Console e Bing Webmaster Tools. Inoltre, il confronto con i benchmark e gli standard per la velocità del sito, l’usabilità mobile, la convalida dei dati strutturati e gli aspetti che non vengono spesso esaminati con maggiore frequenza.

Ed infine…

Audit dei problemi sulla pagina:

Senza un processo di audit e anche con un monitoraggio frequente, sui siti web succedono cose. Un aggiornamento del codice, un aggiornamento del database, un aggiornamento di un plugin/estensione o la pubblicazione di contenuti possono causare tag duplicati, contenuti duplicati o persino elementi mancanti sulla pagina. È importante un audit trimestrale dei problemi on-page, che può essere condotto utilizzando un’ampia gamma di strumenti gratuiti e su abbonamento di terze parti. Esistono strumenti che inviano anche avvisi e tengono conto del processo quotidiano se qualcosa cambia, come la cancellazione di una meta descrizione.

In ogni caso, disporre di un solido pacchetto di strumenti e di un processo di valutazione trimestrale e di confronto con l’audit precedente è importante per garantire che i risultati dell’audit e le eventuali correzioni necessarie siano annotati e inseriti nel piano tattico.

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